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远程互动平台在政府及事业单位的应用模式

    根据政府/事业单位自身网络环境状况,设计了5远程互动平台的使用模式供参考。运用这些模式可以极大节省会议差旅经费、提高农村宽带网的应用功能、提高无纸化办公的效率、推进信息化建设的进程。下面就5种应用模式作介绍:

  • 应用模式一:区(县)委区(县)政府与乡镇党委政府视频会议和培训方案图

     

    该模式是最主要的应用模式之一,其主要功能和作用在于:

1、  对下属乡镇或各基层单位视频会议的召开。

2、  对下属乡镇或各基层单位业务、技能培训。

3、  一次性投资使用不再付费,各基层单位节省大量的差旅费。

4、  清晰流畅的音视频会议效果,提高办公效率和会议响应速度。

5、  区(县)委区(县)政府相关直属部门还可以通过此系统给下属单位召开视频会议

6、  网络接入方式多样,领导出差在外或到基层单位办公,均可以召开现场会议。 

  • 应用模式二:省市领导远程登陆、县下属基层单位经验交流方案图

 

    该模式是最主要的应用模式之一,其主要功能和作用在于:

1、省市领导远程接入:省市领导无需到现场,利用该平台远程登陆便可直接面对县委县政府各直属单位,甚至可以与基层单位人员直接面对面现场互动交流。

2、基层经验交流:基层单位通过该平台可以自发组织经验交流,大家在同一会议室里面畅所欲言,交流心得。

3、网络接入方式多样:不管是领导出差在外还是到某基层单位现场办公,均可以召开现场会议,不受时间空间限制。

  • 应用模式三:日常即时通讯、协同办公综合模式

 

    该模式是集日常即时通讯、协同办公为一体的综合模式,其主要功能和作用在于:

1、即时通讯:满足日常工作上的文本信息交流、视音频交流、文件传送

2、协同办公:满足日常工作上的公文发送、信息公告的发布、日常工作的日程安排、以及万年历、计算器、单位换算表等协同办公工具等。

3IP可视电话:满足日常工作上的网内全免费可视电话,增进沟通和交流,使的工作效率大幅度提升。

  • 应用模式四:分时段会议模式

远程互动平台有两种用户:在线用户、会议用户

在线用户:登陆平台,但未进入视频会议系统—— 可以开展即时通讯/协同办公

会议用户:登陆平台并进入视频会议系统——可以召开或参与网络视频会议

该模式是视讯平台只需少量的投资,便可让更多的用户得实惠的方式;通常情况下,所有用户都是在线用户;只有当有会议召开时,允许参加会议的用户变成会议用户;只要协调好时间,所有用户均可以分时段成为会议用户。

  • 应用模式五:对基层单位进行计算机设备的远程维护模式

    具备程序共享功能,使组织部可以远程控制任何分会场的计算机,进行远程的设备维护,节约时间、提高工作效率。同时能够及时为学校做好各项设备的后续保障工作。